Regulamin rozliczania kosztów zakupu ciepła C.O. oraz c.w.u.

Regulamin określa zasady rozliczania całkowitych kosztów zakupu ciepła  do potrzeb centralnego ogrzewania i przygotowania ciepłej wody użytkowej dla lokali w budynkach wielolokalowych zarządzanych przez Zarządcę (Spółdzielnię), niezależnie od tytułu prawnego

do budynku i lokali.

Regulamin został opracowany na podstawie następujących przepisów prawnych i Norm:

Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U.  z 1 lipca 2022 r. poz. 1385 ),

Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska  z dnia 7 grudnia 2021 r, w sprawie warunków ustalania technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach (Dz.U. z 2021r. poz. 2273),

ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. O spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z  2021r. poz. 1208),

Ustawa z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (Dz.U. z 2021r., poz. 2351 z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U. z 1999r., nr 74, poz.836

z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2019r. poz. 1065, z późń. zm.),

Ustawa z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy

i zmianie kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2022r., poz. 172),

Ustawa z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz.U. z 2021r., poz. 1048),

Ustawa z dnia 11 maja 2001r. Prawo o miarach (Dz.U. z 2021r., poz. 2068),

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020r., poz. 1740 z późn. zm.),

Ustawa z dnia 17 listopada 1964r.- Kodeks Postępowania Cywilnego (Dz.U. z 2021r., poz. 1805

z późń. zm.),

Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej ”Błonie”ul. Kaliska 24D/12 63-460 Nowe Skalmierzyce

Norma PN-EN 834-1999; 2013 -12  Podzielniki kosztów ogrzewania do rejestrowania zużycia  ciepła przez grzejniki – Przyrządy zasilane energią elektryczną.

1).Użytkownik lokalu – osoba, której przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu, prawo własności lokalu  lub osoba użytkująca lokal bez tytułu prawnego.

2).Okres rozliczeniowy – umowny okres czasu, za który cyklicznie dokonuje się rozliczeń kosztów poniesionych na zakup i dostarczenie ciepła do jednostki rozliczeniowej z wnoszonymi za ten okres zaliczkami przez użytkowników lokali. Okres rozliczeniowy rozpoczyna się 01.01. a kończy 31.12. każdego roku (okres 12 miesięcy).

3).Jednostka rozliczeniowa – dla rozliczania kosztów centralnego ogrzewania jednostką rozliczeniową jest budynek, część budynku zasilana w ciepło z odrębnego węzła ciepłowniczego

lub grupa lokali w budynku.  Dla rozliczania kosztów ciepłej wody użytkowej  jednostką rozliczeniową jest budynek lub grupa budynków zasilanych z jednego węzła, przy spełnieniu warunku jednolitego opomiarowania w wodomierze wody ciepłej.

4).Rozliczenie indywidualne – podział kosztów dostawy ciepła do jednostki rozliczeniowej pomiędzy użytkowników poszczególnych lokali mieszkalnych i użytkowych, a także lokali o innym przeznaczeniu z uwzględnieniem naliczonych zaliczek miesięcznych w okresie rozliczeniowym.

5).Podzielnik kosztów ogrzewania – Urządzenie elektroniczne montowane na grzejniku, które rejestruje czas pracy grzejnika i różnicę temperatur pomiędzy powierzchnią grzejnika                               a otoczeniem. Powyższe dane podzielnik przelicza na bezwymiarowe jednostki, które służą do ustalenia udziału danego mieszkania w kosztach ogrzewania budynku. W rozumieniu przepisów metrologicznych, podzielniki nie są zaliczane do grupy urządzeń pomiarowych.  Podzielniki posiadają deklarację zgodności z Polską Normą PN –EN 834 opisującą  sposób ich działania.

6).Współczynnik wyrównawczy/korekcyjny –  współczynnik zużycia ciepła na ogrzewanie wynikający

z położenia lokalu w bryle budynku wyliczony metodą obliczeniową. Zastosowanie współczynników wyrównawczych ma na celu zniwelowanie różnic w zapotrzebowaniu na ciepło poszczególnych lokali wynikających z ich położenia w bryle budynku niezależnych od zachowania użytkowników lokali.

7).Współczynnik oceny (współczynnik grzejnikowy) – współczynnik przeliczeniowy, charakterystyczny dla danego układu grzejnik – podzielnik. Wartość współczynnika oceny zależy od mocy i charakterystyki technicznej grzejnika (typ, materiał, konstrukcja) ,metody montażu podzielnika oraz od typu podzielnika. Sposób wyznaczenia współczynnika oceny określa norma PN-EN 834.Zadaniem współczynnika oceny jest zapewnienie jednakowych wartości jednostek zużycia dla grzejników emitujących jednakowe ilości ciepła bez względu na typ grzejnika.

8). Jednostka zużycia – wartość wskazania z podzielnika kosztów ogrzewania  przemnożona przez współczynnik oceny (uwaga: niektóre typy podzielników mają wprogramowany współczynnik oceny i od razu wyświetlają jednostki zużycia).

9).Obliczeniowa jednostka zużycia – wartość wskazania z podzielnika kosztów ogrzewania przemnożona przez współczynnik oceny i współczynnik wyrównawczy.

10).Temperatura obliczeniowa w pomieszczeniu – temperatura powietrza w pomieszczeniu, którą należy przyjmować przy obliczeniu zapotrzebowania ciepła dla pomieszczeń i budynku, zgodnie z normami i warunkami technicznymi obowiązującymi w chwili dokonywania tych obliczeń.

11).Minimalna temperatura w pomieszczeniach – temperatura nie niższa niż 16°C

w pomieszczeniach lokalu o temperaturze obliczeniowej 20° C lub wyższej – w celu zapewnienia właściwych warunków eksploatacyjnych budynku i lokali, każdy użytkownik ma obowiązek stosowania nastaw zaworów grzejnikowych, zapewniających wymaganą rozporządzeniem wskazaną temperaturę użytkowania pomieszczeń.

12).Wodomierz ciepłej wody  – urządzenie pomiarowe mierzące objętość podgrzanej wody, która została zużyta w poszczególnych lokalach.

13).Koszty zakupu ciepła –  suma opłat wyliczonych przez przedsiębiorstwo energetyczne na podstawie cen i stawek opłat zawartych w taryfie, z uwzględnieniem udzielonych upustów                i bonifikat. Koszty zakupu są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej jednostki rozliczeniowej i obciążają wszystkich użytkowników lokali ogrzewanych przez wspólną instalację.

14). Koszt ogrzewania – suma ponoszonych opłat stałych i zmiennych za ciepło dostarczane na cele ogrzewania .

15).Koszt przygotowania ciepłej wody użytkowej ( c.w.u.) – suma ponoszonych opłat stałych             i zmiennych za ciepło dostarczane na cele podgrzania wody wodociągowej.

16).Węzeł cieplny -zespół urządzeń zaopatrujący w ciepło instalację wewnątrz budynku. Ciepło może być produkowane w kotłowni budynku, dostarczane z sieci zdalaczynnej dla budynku lub grupy budynków (poprzez wymiennik ciepła, lub kocioł  zasilany np. miałem, gazem, olejem opałowym itp.)

17).Układ pomiarowo – rozliczeniowy – ciepłomierz zainstalowany na wejściu do węzła cieplnego odpowiadający przepisom metrologicznym na podstawie wskazań którego, odbiorca rozlicza się             z dostawcą ciepła za dostarczone ciepło.

18).Koszty rozliczenia –należność, którą Zarządca zobowiązany jest zapłacić firmie rozliczającej             z tytułu przeprowadzonego rozliczenia, zgodnie z zawartą umową.

19).Zarządca – właściciel budynku, także inna osoba fizyczna lub podmiot gospodarczy, któremu właściciel powierzył  zarządzanie nieruchomościami/ budynkami.

20).Odszkodowanie – należność finansowa, jaką użytkownik lokalu ponosi na rzecz zarządcy budynku w przypadkach opisanych w regulaminie w szczególności  określonych w art. 45a ust. 11a ustawy Prawo energetyczne. Przepisy dotyczące odszkodowania zawarte w art. 361 – 363 ustawy Kodeks Cywilny stosuje się odpowiednio do właściwego przypadku.

21).Rozliczanie zamienne– rozliczanie na podstawie kubatury lub powierzchni lokali/pomieszczeń – dotyczy lokali/pomieszczeń bez opomiarowania, bez prawidłowo zarejestrowanego zużycia ciepła oraz tych, dla których zastosowano limit minimalnych lub maksymalnych kosztów zmiennych ogrzewania. Dla ww. lokali/pomieszczeń stosuje się szacowanie zużycia ciepła lub c.w.u. wg zapisów niniejszego regulaminu.

1). Poszczególne elementy instalacji centralnego ogrzewania budynku,  bez względu na rodzaj prawa do lokalu są częścią składową nieruchomości wspólnej danego budynku.  W szczególności dotyczy to:

poziomów, pionów i gałązek instalacji,

grzejników wraz z zaworami termostatycznymi,

urządzeń pomiarowych (za wyjątkiem podzielników kosztów i ciepłomierzy),

innej armatury.

2). W przypadku budynków wyposażonych w instalację do poboru ciepłej wody użytkowej, częścią wspólną nieruchomości są poziomy i piony wodne do głównego zaworu odcinającego w lokalu bez armatury i urządzeń pomiarowych.

1). Koszty montażu podzielników kosztów ogrzewania, przeprowadzenia odczytów ich wskazań, przeprowadzenie indywidualnego rozliczania kosztów ogrzewania i c.w.u., ustalenia zaliczki

na kolejny okres rozliczeniowy, nie stanowią kosztu zakupu ciepła lub jego wytworzenia we własnym źródle ciepła. Użytkownik lokalu wnosi je w wysokości określonej w pisemnym rozliczeniu, o którym mowa w Rozdziale XV Regulaminu.

2). Inne opłaty, jeśli są uzasadnione, dotyczące szczególnych przypadków rozliczania kosztów c.o. oraz kosztów przygotowania c.w.u. , opisane w dalszej części niniejszego Regulaminu, także nie są wliczane do  kosztu zakupu ciepła lub jego wytworzenia we własnym źródle ciepła. Użytkownik lokalu wnosi je na zasadach określonych dla takich przypadków w regulaminie.

Montaż podzielników kosztów ogrzewania, ich odczyt i rozliczanie kosztów ogrzewania wykonywane jest przez firmę rozliczeniową, z którą Zarządca zawarł odpowiednią umowę.

Podzielniki kosztów ogrzewania montuje się na zainstalowanych grzejnikach w pomieszczeniach wszystkich lokali w danym budynku zgodnie z instrukcją producenta urządzenia. Nie montuje się podzielników kosztów ogrzewania na grzejnikach  na klatkach schodowych, w wydzielonych korytarzach klatek schodowych.

Rozliczenie kosztów ogrzewania następuje odrębnie dla każdej nieruchomości zwanej dalej budynkiem.

Rozliczenie kosztów ogrzewania jest dokonywane cyklicznie,  za okres rozliczeniowy, który trwa

od 01.01. do 31.12. każdego roku.

Rozliczenie kosztów zużycia ciepła z użytkownikami poszczególnych lokali w danym budynku następuje w terminie do 4 miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego.

Użytkownik lokalu powinien otrzymać rozliczenie w formie elektronicznej/papierowej. Jeżeli dokument został wygenerowany elektronicznie nie wymaga on dla swojej ważności podpisów członków Zarządu lub osób przez Zarząd upoważnionych.

Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:

udostępnienia lokalu dla dokonania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany podzielników kosztów,

zapewnienia swobodnego dostępu do grzejników,

ochrony urządzeń przed zniszczeniem,

niezwłocznego powiadomienia Zarządcy o wadliwym działaniu, uszkodzeniu urządzeń ( w tym szczególności podzielników kosztów ogrzewania i zaworów termostatycznych)  lub naruszenia plomb,

poinformowanie Zarządcy  i uzyskanie jego zgody na wymianę grzejnika.

Odczyty dokonywane są w terminach wynikających z cykli okresów rozliczeniowych, jak również mogą być dokonane w terminach doraźnych, których celem jest analiza i kontrola zużycia energii cieplnej. W przypadku odczytów drogą radiową, firma rozliczeniowa udostępni wartości odczytów: wskazanie z ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, lub wskazanie bieżące  – zgodnie

z ustaleniami zawartymi w umowie rozliczeniowej.

W przypadku braku odczytu podzielnika, jego wartość zużycia zostanie ustalona w drodze szacowania, zgodnie z zasadami rozliczania ujętymi w rozdziale VIII, niniejszego Regulaminu

W przypadku trudności przeprowadzenia zdalnego odczytu wskazań podzielnika kosztów ogrzewania użytkownik lokalu jest zobowiązany do zapewnienia upoważnionym przez Zarządcę osobom, prawa do wstępu do mieszkania w celu oceny przyczyn awarii i jej usunięcia, tj. dokonania sprawdzenia stanu technicznego i sposobu zainstalowania podzielnika kosztów z uwagi na to,

że awaria podzielnika kosztów skutkuje nienaliczaniem kosztów zużycia ciepła dla lokalu lub naliczeniem kosztów o mniejszej wartości, co jest równoznaczne z powstaniem szkody dla pozostałych użytkowników lokali.

W przypadku nieobecności głównego użytkownika lokalu uznaje się, iż osoba przebywająca w jego lokalu jest przez niego upoważniona do podpisania Protokołu Serwisu.

na podstawie wskazań podzielnika uwzględniającego współczynnik dla grzejnika podobnego, lub

ryczałtowo, lub

szacowania z mocy grzejnika.

O terminie wymiany grzejnika Zarządca informuje firmę rozliczającą, która realizuje odczyt podzielnika i jego przemontowanie na nowy grzejnik.

W przypadku nabycia lokalu w trakcie trwania okresu rozliczeniowego istnieje możliwość, aby nowy właściciel / użytkownik lokalu, otrzymał rozliczenie za okres od daty odczytu pośredniego do czasu zakończenia okresu rozliczeniowego, a dotychczasowy właściciel / użytkownik lokalu, za okres od początku okresu rozliczeniowego do daty odczytu pośredniego, o ile obydwie strony, zbywający

i nabywający lokal zgłoszą Zarządcy taką wolę na piśmie. Ewentualne koszty odczytu pośredniego obciążają nabywcę lokalu. W przypadku braku pisemnego oświadczenia obu stron złożonego w siedzibie SM dotyczącego rozliczenia trwającego sezonu grzewczego/rozliczeniowego  wszelkie skutki rozliczeń przejmuje następca.

W trakcie trwania sezonu grzewczego, Zarządca może zlecić firmie rozliczającej, dokonanie kontrolnych odczytów w lokalach o bardzo niskim lub wysokim zużyciu energii cieplnej. Odczytów kontrolnych dokonują uprawnieni pracownicy.

 Montaż wodomierzy c.w.u., ich odczyt i rozliczanie kosztów  wykonywane jest przez firmę rozliczeniową na podstawie umowy zawartej z Zarządcą.

Rozliczenie kosztów przygotowania c.w.u. następuje odrębnie dla każdej nieruchomości zwanej dalej budynkiem.

Rozliczenie kosztów przygotowania c.w.u. dokonywane jest w okresie rozliczeniowym, który trwa od 01.01 do 31.12. każdego roku.

Rozliczenie kosztów przygotowania c.w.u.  z użytkownikami poszczególnych lokali w danym budynku (nieruchomości) następuje w terminie do czterech miesięcy od końca okresu rozliczeniowego.

Użytkownik lokalu powinien otrzymać rozliczenie w formie elektronicznej/papierowej Jeżeli dokument został wygenerowany elektronicznie nie wymaga on dla swojej ważności podpisów członków Zarządu lub osób przez Zarząd upoważnionych.

Wodomierze c.w.u. zainstalowane są w pomieszczeniach lokalu/ w szachtach zlokalizowanych

na klatkach schodowych ( lub w innych miejscach ).

Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:

udostępnienia lokalu dla dokonania montażu, kontroli, odczytu, naprawy lub wymiany wodomierzy c.w.u. ,

zapewnienia swobodnego dostępu do wodomierzy c.w.u.,

ochrony urządzeń przed zniszczeniem,

niezwłocznego powiadomienia Zarządcy o wadliwym działaniu, uszkodzeniu lub naruszeniu plomb wodomierza c.w.u.

weryfikacji poprawności przyjętych do rozliczeń wartości odczytu poprzez sprawdzanie wskazań wodomierza zgodnie z częstotliwością realizowanego rozliczenia oraz natychmiastowego informowania Zarządcy o rozbieżnościach gdyby takie wystąpiły między wskazaniem wodomierza,

a otrzymanym rozliczeniem.

nie montowania w szachtach urządzeń elektrycznych, transformatorów oraz podłączania do instalacji uziemienia instalacji elektrycznej lub urządzeń bez wyraźnej zgody administracji.

Poinformowania Zarządcy o korzystaniu z urządzeń emitujących fale radiowe np. krótkofalówki.

Odczyty wskazań wodomierzy c.w.u. dokonywane w terminach wynikających z cykli okresów rozliczeniowych, jak również mogą być dokonane w terminach doraźnych, których celem jest analiza i kontrola zużycia ciepłej wody.

W przypadku odczytów drogą radiową, firma rozliczeniowa przekaże wartości odczytów: wskazanie z ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, lub wskazanie bieżące  – zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie rozliczeniowej.

W przypadku braku odczytu wodomierza jego wartość zużycia zostanie ustalona w drodze szacowania, zgodnie z zasadami rozliczania ujętymi w rozdziale X, niniejszego Regulaminu.

W przypadku stwierdzenia prób manipulacji lub  uszkodzenia wodomierza przez użytkownika, zostanie on obciążony wszystkimi kosztami takimi jak: naprawa, wymiana, dojazd serwisanta. Oceny uszkodzeń urządzeń dokonuje przedstawiciel firmy rozliczeniowej.

W przypadku trudności przeprowadzenia zdalnego odczytu wskazania wodomierza c.w.u., użytkownik lokalu jest zobowiązany do zapewnienia upoważnionym przez Zarządcę osobom możliwości niezwłocznego wstępu do mieszkania w celu oceny przyczyn awarii i jej usunięcia,

tj. dokonania sprawdzenia stanu technicznego i sposobu zainstalowania wodomierza c.w.u.

Podczas nieobecności głównego użytkownika lokalu/członka SM uznaje się, iż osoba pełnoletnia przebywająca w jego lokalu jest przez niego upoważniona do podpisania Protokołu Serwisu.

W przypadku zmiany właściciela lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego wszelkie skutki rozliczeń, ustalone na dzień objęcia lokalu, przejmuje następca.

W przypadku nabycia lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego istnieje możliwość, aby nowy właściciel otrzymał rozliczenie za okres od daty odczytu pośredniego do czasu zakończenia okresu rozliczeniowego, a dotychczasowy właściciel za okres od początku okresu rozliczeniowego do daty odczytu pośredniego, o ile obydwie strony, zbywający i nabywający lokal zgłoszą taką wolę na piśmie. Koszty odczytu pośredniego obciążają nabywcę lokalu. W przypadku braku pisemnego oświadczenia złożonego w SML-W „Błonie” dotyczącego rozliczenia c.w.u podczas trwającego okresu rozliczeniowego pomiędzy stronami ustala się, iż wszystkie skutki rozliczeń przejmuje następca.

Zarządca może zlecić dokonanie kontrolnych odczytów w lokalach o bardzo niskim lub wysokim zużyciu ciepłej wody. Odczytów kontrolnych dokonują uprawnieni pracownicy.

Do kosztów zakupu energii cieplnej zaliczane są wyłącznie koszty ponoszone na rzecz dostawcy ciepła.

Koszty zakupu energii cieplnej obejmują sumę:

2.1. opłat niezależnych od zużycia energii cieplnej ( opłata stała )

za zamówioną moc cieplną pobieraną w okresie 12 miesięcy w roku w zł/MW

za usługi przesyłowe liczone według mocy zamówionej w okresie 12 miesięcy w roku w zł/MW

opłatę abonamentową

opłatę za nośnik ciepła (za napełnianie lub uzupełnienie instalacji odbiorczych)

opłaty za inne usługi lub czynności wykonywane na zlecenie odbiorcy

 opłat wynikających ze zużycia energii cieplnej (opłata zmienna )

za zużytą energię cieplną według wskazań ciepłomierzy zainstalowanych w węzłach cieplnych, pobieraną w okresach grzewczych w zł/GJ

za  usługi przesyłowe pobierane w każdym miesiącu, w którym nastąpił pobór energii cieplnej według ilości zużytego ciepła w zł/GJ

Do kosztów wytworzenia ciepła w budynkach posiadających indywidualne kotłownie zalicza się:

3.1. opłaty niezależne od zużycia energii cieplnej (opłata stała):

koszt stały czynnika grzewczego

amortyzację kotłowni

koszty bieżącej obsługi serwisowej

koszty napraw i remontów kotłowni

3.2. opłat wynikających ze zużycia energii cieplnej (opłata zmienna):

koszt zmienny czynnika grzewczego

koszt energii elektrycznej na rzecz kotłowni

koszt wody na uzupełnienie zładu

Koszty zakupu ciepła do budynku lub jego wytworzenia we własnym źródle ciepła, obciążają wszystkich użytkowników lokali w danym budynku.

1.Koszty zakupu ciepła rozlicza się odrębnie dla  poszczególnych budynków lub grupy  lokali

w budynku.

2.Koszty zakupu ciepła dla  budynków zasilanych z  węzła grupowego dzieli się na te budynki

na podstawie wskazań dodatkowych ciepłomierzy zainstalowanych w tych budynkach.

3.Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na podgrzanie wody  wodociągowej prowadzone są z uwzględnieniem zainstalowanych w węzłach cieplnych ciepłomierzy mierzących zużytą ilość energii na potrzeby podgrzania wody.

4.W przypadku budynków, których instalacje ciepłej wody podłączone są do kotłowni lub węzła cieplnego, z którym są połączone instalacje odbiorcze obsługujące więcej niż jeden budynek, ilość ciepła zużytą do przygotowania ciepłej wody określa się jako różnicę wskazań głównego ciepłomierza w węźle grupowym i ciepłomierza rejestrującego ciepło na cele centralnego ogrzewania w tym węźle, oraz zgodnie ze wskazaniami ciepłomierza rejestrującego zużycie ciepła do przygotowania ciepłej wody.

5.Obliczenie ilości ciepła zużytego na podgrzanie wody następuje poprzez odjęcie wskazań ciepłomierza głównego i wskazań podlicznika ciepła na centralne ogrzewanie. Jednostkowy koszt podgrzania 1 m3 wody to stosunek całkowitego kosztu podgrzania do ilości zużytej ciepłej wody.

6.Opłata stała dla potrzeby rozliczenia kosztów podgrzania wody zostaje wydzielona proporcjonalnie do ilości zamówionej mocy na potrzeby ogrzewania i podgrzania zimnej  wody wodociągowej.

Rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej,

w oparciu o wodomierze c.w.u. zamontowane w poszczególnych lokalach, dokonuje firma rozliczeniowa zgodnie z umową rozliczeniową zawartą z Zarządcą nieruchomości oraz niniejszym regulaminem.

Rozliczenie sumy opłaty stałej i zmiennej od dostawcy ciepła następuje do poszczególnych węzłów cieplnych wg podziału:

50% sumy opłaty stałej i zmiennej od dostawcy ciepła –  dzielona proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali (alternatywnie : dzielona proporcjonalnie do ilości lokali w nieruchomości).

50% sumy opłaty stałej i zmiennej od dostawcy ciepła – dzielona proporcjonalnie do wskazań wodomierzy c.w.u. w lokalach użytkowników.

1.Rozliczania kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania, w oparciu

o  odczyty podzielników kosztów ogrzewania zamontowanych na grzejnikach w poszczególnych  lokalach, dokonuje firma rozliczeniowa zgodnie z umową rozliczeniową zawartą z Zarządcą nieruchomości oraz niniejszym regulaminem.

2.Rozliczenie sumy opłaty stałej i zmiennej następuje dla poszczególnych węzłów cieplnych

wg  tzw. trójpodziału kosztów:

2.1.część stałą od dostawcy ciepła (koszty stałe – opłata stała) –  dzielona proporcjonalnie

do powierzchni użytkowej lokali

2.2. część zmienną od dostawcy ciepła (opłata zmienna) dzielona w proporcji:

50 % koszty zużycia, dzielone proporcjonalnie do wskazań podzielników z uwzględnieniem współczynników oceny, oraz współczynników wyrównawczych zużycia ciepła na ogrzewanie wynikających z położenia lokalu w bryle budynku jeżeli takie  współczynniki zostały zastosowane.

50 % koszty wspólne, dzielone proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali.

Uwaga: w przypadku braku opomiarowania łazienek, procentowy udział kosztów ustala

się następująco:

2.3. Alternatywnie można również zastosować inny sposób podziału kosztów: 

3. Koszty wspólne (2.2) przeznaczone są na pokrycie kosztów ogrzewania: pomieszczeń wspólnego użytku  (grzejniki na klatkach schodowych, w suszarniach, pralniach itp.), oraz kosztów ciepła przekazywanego przez system przewodów rozdzielczych instalacji grzewczej (piony grzewcze, gałązki).

4. Współczynnik wyrównawczy dla danego lokalu, wylicza się jako stosunek najmniejszej w danym budynku wartości obliczeniowego zapotrzebowania ciepła do ogrzewania, przypadającego

na jednostkę powierzchni użytkowej lokalu, do wartości obliczeniowego zapotrzebowania na ciepło do  ogrzewania, przypadającego na jednostkę powierzchni użytkowej lokalu dla którego współczynnik  jest wyznaczany.

5.  Współczynniki wyrównawcze oblicza się zwykle z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku.

6. Współczynniki wyrównawcze ustala się zawsze dla całego lokalu, a nie dla poszczególnych pomieszczeń.

7. Dla lokali, których usytuowanie w bryle budynku powoduje zwiększone straty cieplne, stosuje się współczynniki korygujące. Wielkość ww. współczynników określana będzie na podstawie wyliczeń tabelarycznych COBRT-instal stosowanych przez Techem Techniki Pomiarowe Sp. z o.o. w Katowicach.

8. Rozliczenia z indywidualnymi odbiorcami w lokalach za ciepło zużyte na ogrzewanie prowadzone są w budynkach w których:

w węźle cieplnym zainstalowane są ciepłomierze mierzące zużytą ilość energii na potrzeby ogrzewania, przy czym jeżeli w węźle dokonuje się pomiaru ciepła dla kilku budynków ustalenie ciepła zużytego w poszczególnych budynkach odbywa się na podstawie wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych zainstalowanych w tych budynkach.

na grzejnikach zainstalowane są podzielniki kosztów ogrzewania umożliwiające rozliczenie kosztów ciepła dostarczonego do lokalu.

zainstalowane zostały zawory posiadające głowice termostatyczne na grzejnikach  usytuowanych    w lokalach

9. W lokalach, w których koszty przypadające na lokal są szacowane, koszty za usługę rozliczeniową określa cennik stanowiący załącznik do umowy rozliczeniowej .Dla takich lokali nie stosuje się współczynników wyrównawczych.

10. Zgodnie z zapisami  ustawy Prawo energetyczne art. 45a, ust.12, regulamin dopuszcza możliwość zamiennego rozliczania opłat za ciepło dla lokali mieszkalnych lub użytkowych tj.                  w sposób określony w rozdziale VIII  niniejszego regulaminu.

Przy rozliczeniu rocznym w lokalach, w których użytkownik:

Nie udostępnił lokalu lub pojedynczego pomieszczenia do zamontowania podzielników kosztów ogrzewania bądź

Uniemożliwił:

dokonanie sprawdzenia podzielnika/ów kosztów ogrzewania i odczytu  – mimo wcześniejszego powiadomienia pisemnego o planowanym terminie wykonania sprawdzenia urządzenia

i przeprowadzenia odczytu manualnego,

uszkodził plombę podzielnika lub podzielnik,

dokonał ingerencji w podzielnik w celu zafałszowania jego wskazań,

ustala się, że od użytkownika dochodzone będzie odszkodowanie w wysokości ustalonej  zgodnie z następującymi zasadami:

Koszty stałe (opłata stała oraz koszty stałe wspólne) ustala się na zasadach ogólnych określonych niniejszym regulaminem.

Koszty zmienne zostaną wyliczone w oparciu o maksymalne zużycie w budynku (SH/SX).Niezależnie od kosztów zmiennych użytkownik ponosi dodatkowe koszty związane z ewentualną koniecznością wymiany uszkodzonych podzielników na nowe.

1.3.W lokalu, w którym nastąpiła awaria wszystkich podzielników:  koszty ogrzewania dla tego lokalu, zostaną wyliczone – wg średniego zużycia w budynku w przeliczeniu na 1m2 powierzchni,

z uwzględnieniem powierzchni tego lokalu.

1.4  Pomieszczenia, w których na pojedynczych grzejnikach nastąpiła awaria podzielnika kosztów ogrzewania  lub gdy z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu odczytanie pojedynczego podzielnika nie jest możliwe:  zużycie ciepła przez grzejnik zostanie oszacowane –  wg mocy

i charakterystyki technicznej danego grzejnika.

1.5. Koszty ogrzewania łazienek – wchodzą w koszty wspólne i tak będą rozliczane.

1.6. Grzejniki, które zostały zdemontowane za zgodą Zarządcy – wskazania podzielników zamontowanych na tych grzejnikach zostaną uwzględnione w rozliczeniu za okres użytkowania grzejnika. W przypadku braku odczytu podzielnika, zużycie ciepła przez grzejnik zostanie oszacowane do momentu demontażu grzejnika.

1.7. Grzejniki zdemontowane bez zgody Zarządcy: zużycie ciepła zostanie oszacowane w oparciu    o pierwotną inwentaryzację grzejnika i techniczną możliwość emisji ciepła do lokalu przez taki grzejnik w pełnym okresie rozliczeniowym, w którym stwierdzono demontaż.

1.8. W przypadku dokonania zmian w instalacji c.o.  uzgodnionych  z  Zarządcą  (np. zmiana grzejników) – firma rozliczeniowa dokona stosownych międzyodczytów i  przemontowania podzielników zgodnie z cennikiem usług dodatkowych. Zmiana typu zamontowanego grzejnika wiąże się zwykle ze zmianą wartości współczynnika oceny.

1.9.  Pojedyncze grzejniki z uszkodzonym zaworem termostatycznym rozliczane   będą – wg wartości odczytu z podzielnika kosztów ogrzewania.

Dla każdego sezonu grzewczego (okresu rozliczeniowego)  wyznacza się  maksymalny i minimalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu.

Metoda A :

A1. Średnią jednostkową wartość zużycia w budynku wylicza się poprzez podzielenie sumy odczytów podzielników kosztów ogrzewania (z uwzględnieniem współczynników oceny                    i wyrównawczych) przez powierzchnię użytkową wszystkich lokali w budynku wyposażonych w podzielniki.

A2. Minimalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu oblicza się jako iloczyn powierzchni użytkowej danego lokalu procentowo przyjętej 75% średniej jednostkowej wartości zużycia w budynku wyznaczonej jak w pkt.1.

A3. Maksymalny koszt zmienny zużycia ciepła w lokalu oblicza się jako iloczyn powierzchni użytkowej danego lokalu procentowo przyjętej 225% średniej jednostkowej  wartości zużycia w budynku wyznaczonej jak w pkt.1.

A4. Ustalona różnica między jednostkami zużycia z podzielników, a skorygowanymi zmniejsza lub zwiększa odpowiednio wartość zużycia danego lokalu w budynku.

 1.  Przy rozliczeniu rocznym:

1.1 Dla lokali mieszkalnych nie posiadających wodomierzy ustala się koszt zużytej wody na podstawie obowiązujących norm zużycia wody: zimna woda do podgrzania  1 m3 na  1 osobę miesięcznie.

1.2. W przypadku stwierdzenia ingerencji użytkownika lokalu w układ pomiarowy powodujący zaburzenie wskazań wodomierza ciepłej wody lub jego uszkodzenie odczyty z tego wodomierza nie będą przyjmowane do rozliczenia. W okresie rozliczeniowym, w którym zaistniała powyższa sytuacja koszty zużycia będą rozliczane  wg norm zużycia stosowane jak dla lokali nieopomiarowanych. Dodatkowo użytkownik lokalu ponosi koszty naprawy, legalizacji i montażu nowych wodomierzy w tym lokalu.

1.3 Utrudnienie w dostępie do odczytu w przypadku braku możliwości wykonania odczytu  zdalnego, spowoduje, że rozliczanie dokonywane będzie wg norm zużycia stosowane jak dla lokali nieopomiarowanych.

1.4  W lokalach, w których nastąpiła awaria wodomierza lub gdy z przyczyn niezależnych od  użytkownika lokalu odczytanie wodomierza ciepłej wody nie jest możliwe, koszty podgrzania wody dla tych lokali, zostaną wyliczone – wg średniego zużycia w danym lokalu z dwóch  poprzednich okresów rozliczeniowych lub zużycia z poprzedniego okresu lub na podstawie średniego zużycia z nieruchomości minionego okresu rozliczeniowego w zależności od dostępności danych dotyczących zużycia.

Koszty ogrzewania oraz koszty ciepłej wody użytkowej  lokali czasowo nieużytkowanych ponosi właściciel takich lokali, według następujących zasad:

1). Koszty stałe (opłata stała oraz koszty wspólne) ustala się na zasadach ogólnych określonych niniejszym regulaminem.

2). Koszty zmienne wylicza się w odniesieniu do minimalnego zużycia w lokalach w przeliczeniu na 1m2, z uwzględnieniem powierzchni lokalu nieużytkowanego. Koszt zmienny minimalny wylicza się jako wartość zużycia ciepła do ogrzania lokalu nieużytkowanego konieczną do utrzymania w nim temperatur, nie niższych niż temperatury obliczeniowe ogrzewanych pomieszczeń określone

w przepisach [6].

Koszty ciepłej wody użytkowej stanowią część stałą od dostawcy ciepła (opłata stała), dzielona proporcjonalnie do liczby lokali w budynku – przypadająca na lokal nieużytkowany.

Właściciel lokalu nieużytkowanego zobowiązany jest wnosić zaliczki według zasad obowiązujących wszystkich użytkowników lokali.

Zarządca jest uprawniony do kontroli przestrzegania przepisów określonych niniejszym regulaminem.

Użytkownik lokalu jest zobowiązany do udostępnienia lokalu w celu:

kontroli stanu technicznego urządzeń i instalacji;

zainstalowania i wymiany (ewentualnie montażu uzupełniającego) podzielników kosztów ogrzewania, wodomierzy,

wykonanie odczytu wzrokowego w lokalu, w przypadku trudności w przeprowadzeniu zdalnego odczytu;

sprawdzenia poprawności odczytu zdalnego poprzez odczyt wzrokowy w lokalu

zabezpieczenia urządzeń pomiarowych przed możliwością ich mechanicznego uszkodzenia, oddziaływania pola magnetycznego, zabrudzenia a także od innych czynników wypaczających wyniki odczytów,

przestrzegania zakazu dokonywania samowolnej zmiany usytuowania wodomierzy – zmiana może być dokonana na wniosek zainteresowanego za zgodą i na warunkach ustalonych przez Zarządcę,

ujawnienia ewentualnego, nielegalnego poboru wody.

Użytkownik lokalu zobowiązany jest zapewnić pełne bezpieczeństwo osobie uprawnionej podczas wykonywania obowiązków służbowych

Użytkownik lokalu obowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zarządcę o każdym przypadku uszkodzenia instalacji c.o. wewnątrz lokalu, o fakcie błędnej pracy podzielnika kosztów ogrzewania, wodomierza ( np. brak wskazania), zaworu termostatycznego, plomby – pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności za wynikłe stąd szkody.

Uszkodzenia, o których mowa w ust. 4, powstałe z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, Zarządca usuwa nieodpłatnie.

W przypadku stwierdzenia uszkodzenia podzielnika kosztów ogrzewania, wodomierza, koszt usunięcia usterki ponosi użytkownik lokalu, chyba że usterka powinna być usunięta w ramach gwarancji producenta na urządzenie.

W przypadkach spornych i wobec trudności z ustaleniem przyczyn uszkodzenia Zarządca powołuje specjalny zespół, którego zadaniem jest zbadanie przyczyn i opracowanie wniosków.

W przypadku kwestionowania przez użytkownika lokalu wskazań wodomierza, podzielnika kosztów ogrzewania, Zarządca dokona jego wymiany, a zdemontowane urządzenie poddane zostanie ekspertyzie. Potrzebę sprawdzenia urządzenia użytkownik zgłasza na piśmie. Gdy ekspertyza wykaże, że urządzenie jest sprawne technicznie, koszty ekspertyzy, legalizacji, wymiany

i oplombowania ponosi użytkownik lokalu. Kwestionowanie wskazań urządzenia, nie zwalnia użytkownika lokalu z obowiązku opłacania bieżących należności za zużycie ciepła na c.o. oraz c.w.u.

Każda samowolna ingerencja użytkownika lokalu w instalację c.o. bez zgody Zarządcy, stanowi rażące naruszenie obowiązków przez użytkownika lokalu i jest równoważna z  nielegalnym poborem energii cieplnej. Za samowolną ingerencję uważa się w szczególności:

zainstalowanie dodatkowych grzejników, powiększenie istniejących zestawów grzejników oraz ich zmiana;

zainstalowanie ogrzewania podłogowego podłączonego do istniejącej w budynku instalacji centralnego ogrzewania;

demontaż grzejnika w pomieszczeniu lokalu;

zwiększenie mocy grzewczej grzejnika w łazience;

spuszczenie wody z instalacji c.o.;

zmiana nastaw wstępnych zaworów grzejnikowych;

demontaż z grzejnika podzielnika kosztów ogrzewania; przez demontaż należy w szczególności rozumieć zerwanie mechanicznej plomby montażowej;

zmianę miejsca zamocowania podzielnika kosztów ogrzewania;

umyślne zniszczenie podzielnika kosztów ogrzewania;

Koszty likwidacji samowolnej ingerencji użytkownika w instalację c.o.  (przywrócenia stanu pierwotnego) obciążają użytkownika lokalu.

Przez cały okres rozliczeniowy, użytkownik lokalu zobowiązany jest do wnoszenia miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania

i przygotowania ciepłej wody użytkowej.

Wysokość indywidualnych dla każdego użytkownika lokalu zaliczek na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej na potrzeby c.o. oraz c.w.u. ustalane są wg poniższych zasad:

podstawą kalkulacji zaliczek jest wysokość indywidualnych kosztów przypadających na dany lokal

w poprzednim okresie rozliczeniowym, powiększonych o wskaźnik procentowy wynikający z analizy czynników, które mają wpływ na zużycie ciepła oraz koszt jego zakupu np. zmiany cen taryfowych, podjęte lub planowane działania energooszczędne.

Jeżeli użytkownik lokalu składa oświadczenie w sprawie ustalenia niższej od zaproponowanej przez Zarządcę zaliczki o której mowa w pkt.2, jednocześnie winien złożyć pisemne zobowiązanie, iż

w przypadku powstania niedopłaty, uiści ją w całości w terminie określonym w rozdziale XVI pkt.3.2 oraz że nie będzie ubiegał się o rozłożenie płatności na raty lub odroczenie terminu płatności na inny dzień.

Dla rozliczeń przy wykorzystaniu wskazań podzielników kosztów ogrzewania, Zarządca dostarcza użytkownikowi lokalu raz w roku, rozliczenia kosztów ogrzewania oraz kosztów przygotowania c.w.u. mogą zawierać   poniższy zakres informacji:

ilość pobranego ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania oraz przygotowania ciepłej wody użytkowej w budynku,

powierzchnię lub kubaturę budynku,

ilość pobranego ciepła przypadająca na 1m2 powierzchni lokali lub 1m3 kubatury,

koszt pobranego ciepła w rozbiciu na koszty ogrzewania i koszty przygotowania ciepłej wody użytkowej,

koszty stałe zakupu ciepła,

koszty zmienne zakupu ciepła wynikające z ilości pobranego ciepła,

ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania,

średni koszt ogrzewania lokali w budynku na 1 m2  powierzchni lub 1 m3  kubatury,

stosowane współczynniki wyrównawcze dla poszczególnych lokali,

blok informacyjny.

1.   ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania w danym lokalu,

2. Ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania w danym lokalu skorygowanych przez współczynniki wyrównawcze,

3. wartość maksymalnego zużycia dla danego lokalu w sezonie grzewczym,

4.   wartość minimalnego zużycia dla danego lokalu w sezonie grzewczym,

5.   wielkość naliczonych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania,

6.wysokość miesięcznych zaliczek na poczet kosztów centralnego ogrzewania w następnym  sezonie grzewczym,

7.  saldo rozliczenia, w tym wysokość nadpłaty lub niedopłaty,

8. porównanie w formie graficznej ilości obliczeniowych jednostek zużycia do ilości obliczeniowych jednostek zużycia w nieruchomości w analogicznym okresie poprzedniego sezonu rozliczeniowego

Raz w miesiącu Zarządca umożliwia użytkownikowi lokalu, na jego pisemny wniosek, uzyskanie informacji o zużyciu ciepła, zgodnie z poniższym zakresem (w przypadku stosowania urządzeń ze zdalnym odczytem: podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy c.w.u.)

1.ilość pobranego ciepła w podziale na potrzeby centralnego ogrzewania oraz przygotowania ciepłej  wody użytkowej w budynku;

2.ilość zarejestrowanego ciepła przez ciepłomierze lokalowe lub ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania w budynku;

3 ilość ciepła zużytego na przygotowanie ciepłej wody użytkowej w danym lokalu.

4.ilość zarejestrowanych jednostek przez podzielniki kosztów ogrzewania w danym lokalu

z  uwzględnieniem współczynników oceny i współczynników wyrównawczych.

Użytkownik lokalu będzie mógł zapoznać się z w/w informacjami na stronie internetowej Zarządcy http://www.smlwblonie.pl w terminie do końca kwietnia kolejnego roku w którym następuje rozliczenie.

1. Rozliczenie kosztów przygotowania c.w.u. dokonywane jest raz w roku, w tym samym czasie co dokonywane jest rozliczenie kosztów ogrzewania.

2. Po dokonaniu rozliczenia rocznego, Zarządca przekaże użytkownikowi indywidualne rozliczenie lokalu, zawierające rozliczenie kosztów za c.o. oraz c.w.u. oraz kwotę nadpłaty lub niedopłaty.

3. Jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że:

kwota wniesionych zaliczek jest wyższa od poniesionych kosztów – to powstała nadpłata zostanie zaliczona w poczet przyszłych opłat czynszowych, przekazana na konto wskazane przez użytkownika lokalu lub zalicza się na poczet zaległości za lokal.

kwota wniesionych zaliczek jest niższa od kwoty kosztów wynikających z rozliczenia – to powstała niedopłata podlega jednorazowej wpłacie w terminie do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono rozliczenie.

1. Użytkownik lokalu może wnieść do Zarządcy reklamację na piśmie dotyczącą rozliczenia kosztów ciepła w jego lokalu, w terminie 30 dni od daty otrzymania indywidualnego rozliczenia.

2. Zarządca udzieli odpowiedzi w oparciu o opinię merytoryczną firmy rozliczającej w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia reklamacji do Zarządcy.

3. W przypadku braku możliwości rozpatrzenia reklamacji w powyższym terminie, Zarządca zawiadamia pisemnie użytkownika lokalu o przyczynie zwłoki i nowym terminie rozpatrzenia reklamacji.

4. Reklamacji nie podlega nieudostępnienie lokalu dla dokonania odczytów podzielników kosztów ogrzewania w przypadku braku możliwości wykonania odczytu drogą radiową. Pisma w tej sprawie dotyczące potwierdzonych przypadków losowych będą rozpatrywane indywidualnie przez Zarządcę.

5. Odmowa przyjęcia rozliczenia przez użytkownika, jak również jego nieobecność w miejscu zamieszkania (np. pobyt za granicą) nie jest podstawą do przedłużenia  terminu składania reklamacji.

6. Uznanie reklamacji i korekta rozliczenia nie zmienia rozliczenia rocznego danego budynku,

a wyliczona różnica będzie stanowić bilans otwarcia kolejnego okresu rozliczeniowego.

Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Błonie” w Nowych Skalmierzycach. Uchwałą nr 26 z dnia  18.12.2024r.

Wchodzi w życie po 14 dniach od jego uchwalenia i ma zastosowanie do rozliczeń za sezon grzewczy (okres rozliczeniowy) 2024 oraz kolejne.